Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνεχίζει να επεκτείνεται σε νέους κλάδους της οικονομίας, με στόχο την ακριβή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας των εργαζομένων και την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Με τη νέα απόφαση 15441/28-05-2026, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 3051/02-06-2026, επικαιροποιείται ο κατάλογος των κλάδων που εντάσσονται στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη και τη νέα ταξινόμηση των ΚΑΔ 2025.
📌 Ποιους αφορά η νέα επέκταση
Από τις 2 Ιουνίου 2026 εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιχειρήσεις που ανήκουν, βάσει κύριου ΚΑΔ στο TAXIS, σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως:
📡 1. Τηλεπικοινωνίες και υπηρεσίες πληροφορίας
Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, οι τηλεπικοινωνίες και συναφείς δραστηριότητες.
🧾 2. Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες
Ενδεικτικά περιλαμβάνονται δραστηριότητες απασχόλησης, υπηρεσίες καθαρισμού, υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους.
🏥 3. Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας και κοινωνικής μέριμνας
Η κατηγορία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, νοσοκομειακές δραστηριότητες, διαγνωστικά/θεραπευτικά κέντρα και συναφείς υπηρεσίες, σύμφωνα με τους ΚΑΔ της απόφασης.
✂️ 4. Άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών
Εδώ εντάσσονται, μεταξύ άλλων, κομμωτήρια, κουρεία, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, δραστηριότητες προσωπικών υπηρεσιών και συναφείς υπηρεσίες.
📅 Πότε ξεκινούν τα πρόστιμα
Η περίοδος από 2 Ιουνίου έως 11 Οκτωβρίου 2026 λειτουργεί ως μεταβατική/πιλοτική περίοδος εφαρμογής για τους νέους κλάδους, δίνοντας στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο να οργανώσουν σωστά τις διαδικασίες τους.
Για τους κλάδους που περιλαμβάνονται στους Πίνακες 8 έως 11 της απόφασης, οι διοικητικές κυρώσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας προβλέπεται να επιβάλλονται από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
✅ Τι σημαίνει πρακτικά για τις επιχειρήσεις
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν είναι απλώς μία τυπική διαδικασία. Συνδέεται άμεσα με την ορθή τήρηση του ωραρίου, των υπερωριών και των δηλώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να ελέγξει εγκαίρως:
✔️ Αν ο κύριος ΚΑΔ της εντάσσεται στους νέους κλάδους
✔️ Αν απασχολεί εργαζόμενους με φυσική παρουσία
✔️ Αν τα ωράρια και οι βάρδιες είναι σωστά οργανωμένα
✔️ Αν υπάρχει κατάλληλος τρόπος καταγραφής της Ψηφιακής Κάρτας
✔️ Αν τα στοιχεία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι σωστά και επικαιροποιημένα
🔍 Υπάρχουν εξαιρέσεις;
Η απόφαση προβλέπει περιπτώσεις εξαίρεσης. Ενδεικτικά, εξαίρεση μπορεί να υπάρχει όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα, ακόμη και αν υπάρχουν δευτερεύουσες δραστηριότητες ή υποκαταστήματα που εμπίπτουν σε ενταγμένους ΚΑΔ.
Επίσης, προβλέπεται ειδική περίπτωση όταν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, κάτι που πρέπει να αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους.
🚀 Γιατί είναι σημαντική η έγκαιρη προετοιμασία
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αφορά μόνο την τεχνική καταγραφή του ωραρίου. Συνδέεται άμεσα με την ορθή τήρηση της εργατικής νομοθεσίας, τη δήλωση υπερωριών, την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας και τη συμμόρφωση της επιχείρησης με τις υποχρεώσεις της στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Για τον λόγο αυτό, κάθε επιχείρηση που εντάσσεται στο μέτρο θα πρέπει να ελέγξει εγκαίρως:
- αν ο κύριος ΚΑΔ της εμπίπτει στους νέους ενταγμένους κλάδους,
- αν οι εργαζόμενοι απασχολούνται με φυσική παρουσία,
- αν υπάρχει σωστή οργάνωση ωραρίων και βαρδιών,
- αν έχει επιλεγεί κατάλληλος τρόπος καταγραφής της Ψηφιακής Κάρτας,
- αν τα στοιχεία που δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ είναι ορθά και επικαιροποιημένα.
🤝 Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η ARV
Η ομάδα της ARV Financial Business Consulting παρακολουθεί τις εξελίξεις στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία και μπορεί να υποστηρίξει τις επιχειρήσεις στην ορθή προετοιμασία και εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Αναλαμβάνουμε τον έλεγχο των ΚΑΔ, την αξιολόγηση των υποχρεώσεων της επιχείρησης, την υποστήριξη στην οργάνωση των εργαζομένων και την καθοδήγηση για τη σωστή συμμόρφωση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.